جناب آقاي عسگري
مدير كل محترم ثبت احوال استان قم
موضوع : عدم پذيرش دفاتر بصورت انفرادي

با صلوات بر محمد و آل محمد و با سلام و احترام ؛

ضمن عرض خسته نباشي خدمت جنابعالي و همكارانتان با ستحضار مي رساند ، انجمن صنفي دفاتر پيشخوان خدمات دولت استان در نظر دارد پروژه صدور كارت هوشمند ملي- كه از اهميت و حساسيت خاص برخوردار است - را بصورت متمركز و تحت مديريت واحد انجام دهد تا بدينوسيله از توان همه دفاتر استفاده و از اعمال سليقه و تك روي ممانعت بعمل آيد .
ولذا با توجه به اينكه مشاهده مي شود بعضي از مديران گرامي دفاتر براي اين منظور به ثبت احوال مراجعه و تقاضاهاي خويش را انفرادي مطرح مي نمايند ، خواهشمند است دستور فرمائيد ؛ مسئولين ذيربط در آن اداره نيز از پذيرش احتمالي دفاتر بصورت انفرادي و متفرقه اجتناب و ايشان را جهت هماهنگي به اين انجمن هدايت نمايند.
ضمنا هر گونه اطلاع رساني از سوي آن اداره به دفاتر نيز از طريق اينجانب يا دفتر انجمن انجام گردد تا با هماهنگي بيشتر و مطلوبتر ، جهت هر چه بهتر انجام شدن اين پروژه مهم ملي اقدام شود .
اميد است با ياري خداوند قادر متعال و با همكاري صميمانه بتوانيم ، در اجراي اين پروژه مهم و حساس سر بلند و موفق باشيم . انشاءالله
قبلا از همكاري جنابعالي ممنون و سپاسگزاريم

با تشكر
مهدی کریمی
رئیس انجمن صنفی دفاتر پیشخوان خدمات دولت استان قم


رونوشت :
مديران محترم دفاتر پيشخوان خدمات دولت استان قم جهت همكاري و هماهنگي كامل با انجمن صنفي

مشروح مذاكرات :
*نحوه اجراي پروژه پيش ثبت نام توسط دفاتر مورد بررسي قرار گرفت و موارد ذيل مصوب شد.
*در مورد صدور كارت هوشمند ملي مذاكرات متعددي به شرح ذيل انجام شد:
هزينه زياد خريد تجهيزات براي پايگاه صدور كارت هوشمند ملي ، محدوديت در راه اندازي و برقراري خطوط ارتباطي خاص ، نا كافي بودن فضا و مكان (بالاي 100 متر) ، غير منطقي بودن نرخ صدور هر كارت ، ورود پست و رقابت شديد با دفاتر و ساير مواردي كه شرح آن قبلا به اطلاع دفاتر رسيده است ، دلايلي هستند كه حضور متحد و دسته جمعي دفاتر در اجراي پروژه صدور كارت هوشمند ملي را مي طلبد . ورود انفرادي دفاتر در اين زمينه توجيه اقتصادي منطقي نداشته و يك ريسك بزرك محسوب مي شود .
بنابراين آندسته از دفاتر كه همه شرايط را دارا بوده و مي توانند بطور مستقل نسبت به راه اندازي پايگاه صدور كارت اقدام نمايند ،‌ مجازند در چارچوب سياست هاي انجمن و اليته با هماهنگي و نظارت كامل انجمن اقدام نموده و بديهي است مسئوليت تمام كارهايشان متوجه خودشان مي باشد . اما آندسته از دفاتري كه توان راه اندازي پايكاه را نداشته و يا فضاي كافي در اختيار ندارند مي توانند بطور اختياري در اين طرح مشاركت نمايند . تاكيد مي شود كه تمام موارد ياد شده كاملا اختياري بوده و تا جايي كه با سياست ها و برنامه ها و منافع جميع دفاتر مغايرت نداشته باشد ، اجباري در كار نخواهد بود .
* شركت پيشخوان خدمات ارتباطات استان قم جهت اجراي اين طرح مشاركتي ، پشنهاد شده است . اميد است كه با درايت و برنامه ريزي مناسب موفقيت لازم را كسب و بتواند با جلب اعتماد و نظر مساعدِ دفاتر نسبت به پيشبرد اهداف شركت در گامهاي بعدي اقدام نمايد.
توضيح اينكه اين شركت بازوي اقتصادي انجمن بوده و علي القاعده بايستي منافع آن نيز بين اعضا و يا سرمايه گزارهاي آن توزيع گردد. به اميد روزي كه بتوانيم با همكاري و مشاركت همه دفاتر فعاليت هاي اين شركت را به حد مطلوب برسانيم . انشاءالله
مصوبات
1- جهت كنترل صحت اطلاعاتِ فرم پيش ثبت نام كارت هوشمند ملي ، مراتب با اصل شناسنامه يا كارت ملي متقاضي مطابقت داده شود.
2-كد ملي ايثارگران از طريق سايت انجمن به اطلاع دفاتر رسانده شود و اعلام شود كه 50% تخفيف صرفا به كساني داده مي شود كه كد ملي آنها در اين فايل باشد.
3- شركت پيشخوان خدمات ارتباطات استان قم با هماهنگي كامل انجمن ، يك كميته ي اجرايي جهت برنامه ريزي و اجراي صدور كارت هوشمند ملي تشكيل و معرفي نمايد.
4- با توجه به فرصت اندك ، شركت فوق الذكر از طريق كميته اجرايي طرح پيشنهادي خود در رابطه با نحوه اجراي صدور كارت هوشمند ملي را تا پايان هفته جاري تهيه و جهت بررسي در اختيار انجمن قرار داده و كارشناسان ذيربط نسبت به توجيه و دفاع از طرح اقدام نمايند.
6- در صورت تصويب طرح پيشنهادي توسط انجمن ، مراتب از طريق سايت به دفاتر ابلاغ گردد.
7- دفاتر از اقدام انفرادي ، متفرقه و ناهماهنگ در زمينه صدور كارت هوشمند ملي بشدت پرهيز نمايند.
تذكر : ورود دفاتر به اين زمينه با هماهنگي انجمن در راستاي سياست هاي انجمن بلامانع است.
8- به دفاتري كه بدون هماهنگي با انجمن وارد پروژه صدور كارت هوشمند ملي شوند ، هشدار داده و نسبت به متوقف كردن آنان اقدام مي شود.
9- با توجه به ابلاغيه كار گروه ،مبلغ 5000 ريال جهت خدمات pcpos ( در رابطه با خدمات شركت گاز ، دارايي و .. بجز خدمات بانكي ثبت احوال )تعيين گرديد.
والسلام
مهدي كريمي
رئيس انجمن صنفي دفاتر پيشخوان خدمات دولت استان قم